Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679
Ultimo aggiornamento: 30 luglio 2026
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito web:
L’informativa è resa ai sensi del Regolamento UE 2016/679, di seguito “GDPR”, e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Circolo Tennis Zavaglia – Associazione Sportiva Dilettantistica
P. IVA: 00584970396
Sede: Via Mario Marani 1, 48122 Ravenna (RA)
E-mail: info@circolotenniszavaglia.it
Telefono: 0544 63737
Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali o per esercitare i propri diritti è possibile contattare il Titolare utilizzando i recapiti sopra indicati.
2. Tipologie di dati trattati
Attraverso il sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione Internet.
Tra questi dati possono rientrare:
- indirizzo IP;
- tipo di browser e dispositivo utilizzato;
- sistema operativo;
- data e ora di accesso;
- pagine visitate;
- indirizzo della pagina web di provenienza;
- codici di risposta del server;
- altri parametri relativi all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati per consentire il corretto funzionamento del sito, garantire la sicurezza dei sistemi, prevenire attività fraudolente o illecite e ottenere informazioni statistiche sull’utilizzo del sito.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo e volontario di messaggi agli indirizzi di posta elettronica indicati sul sito o attraverso eventuali moduli di contatto comporta l’acquisizione dei dati comunicati dall’utente.
Tali dati possono comprendere:
- nome e cognome;
- indirizzo e-mail;
- numero di telefono;
- informazioni contenute nella richiesta;
- eventuali altri dati inseriti volontariamente nel messaggio.
Si invita l’utente a non inserire nei moduli o nelle comunicazioni informazioni non necessarie, dati appartenenti a categorie particolari o dati relativi a terzi, salvo che ciò sia strettamente indispensabile.
Dati relativi a minori
Le attività del Circolo possono coinvolgere bambini e ragazzi. Il sito, tuttavia, non è destinato alla raccolta diretta e autonoma di dati personali da parte di minori.
Le richieste riguardanti corsi, attività sportive o iscrizioni di minorenni devono essere inviate o autorizzate da un genitore, da chi esercita la responsabilità genitoriale o da un tutore.
Gli eventuali dati dei minori saranno trattati esclusivamente per le finalità connesse alla richiesta ricevuta e nel rispetto delle specifiche informative predisposte per le attività sportive, associative e amministrative del Circolo.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità.
Funzionamento e sicurezza del sito
I dati di navigazione vengono trattati per:
- consentire la visualizzazione e il corretto funzionamento del sito;
- assicurare la stabilità e la sicurezza dei sistemi;
- prevenire abusi, accessi non autorizzati e attività illecite;
- effettuare operazioni tecniche di manutenzione.
La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare a garantire il funzionamento e la sicurezza del sito, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR.
Gestione delle richieste di contatto
I dati comunicati dall’utente vengono trattati per:
- rispondere a richieste di informazioni;
- fornire informazioni sui corsi, sui servizi e sulle attività del Circolo;
- gestire richieste relative a iscrizioni, disponibilità, prenotazioni o collaborazioni;
- ricontattare l’utente in relazione alla richiesta ricevuta.
La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR.
Quando la richiesta non ha natura precontrattuale, il trattamento si basa sul legittimo interesse del Titolare a gestire le comunicazioni ricevute, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR.
Adempimento di obblighi normativi
I dati possono essere trattati per adempiere a obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, dalla normativa fiscale, amministrativa o sportiva, oppure per rispondere a richieste provenienti dalle autorità competenti.
La base giuridica è l’adempimento di un obbligo legale, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR.
Tutela dei diritti del Titolare
I dati possono essere trattati per accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale.
La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR.
Comunicazioni promozionali
Qualora il sito preveda l’iscrizione a newsletter o l’invio di comunicazioni promozionali, i dati di contatto saranno utilizzati per tali finalità esclusivamente dopo l’acquisizione di uno specifico consenso.
La base giuridica è il consenso dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR.
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.
4. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati di navigazione è necessario per consultare il sito.
Il conferimento dei dati attraverso moduli di contatto, e-mail o altri canali è facoltativo. Il mancato conferimento dei dati contrassegnati come necessari potrebbe tuttavia impedire al Titolare di rispondere alla richiesta o fornire il servizio richiesto.
Il conferimento dei dati per finalità promozionali è sempre facoltativo e il mancato consenso non impedisce di utilizzare le altre funzionalità del sito.
5. Modalità del trattamento
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici, telematici ed eventualmente cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate al rischio e finalizzate a garantire:
- la riservatezza dei dati;
- l’integrità delle informazioni;
- la disponibilità dei sistemi;
- la protezione da accessi non autorizzati;
- la prevenzione della perdita, distruzione o diffusione illecita dei dati.
I dati vengono trattati da personale autorizzato e adeguatamente istruito dal Titolare.
Non vengono effettuati processi decisionali esclusivamente automatizzati che producano effetti giuridici o incidano significativamente sull’interessato, salvo diversa indicazione fornita mediante specifica informativa.
6. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, alle seguenti categorie di soggetti:
- fornitori di servizi di hosting e manutenzione del sito;
- fornitori di servizi informatici, tecnici e di sicurezza;
- fornitori di servizi di posta elettronica;
- società o professionisti che prestano assistenza amministrativa, fiscale, legale o informatica;
- soggetti incaricati della gestione delle attività del Circolo;
- autorità pubbliche, organi di vigilanza o forze dell’ordine, nei casi previsti dalla legge.
I fornitori che trattano dati personali per conto del Titolare vengono designati, quando necessario, responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare.
I dati personali non vengono diffusi, salvo che la pubblicazione sia espressamente richiesta dall’interessato, prevista dalla legge o disciplinata da una specifica informativa.
7. Collegamento alla piattaforma Wansport
Il sito contiene un collegamento alla piattaforma esterna Wansport, utilizzata per la prenotazione dei campi e per la gestione di determinati servizi sportivi.
Quando l’utente seleziona il collegamento, abbandona il sito www.circolotenniszavaglia.it e accede a un servizio gestito da un soggetto terzo.
La raccolta e il trattamento dei dati effettuati direttamente attraverso la piattaforma Wansport sono disciplinati dall’informativa privacy resa dal gestore della piattaforma e, per gli aspetti di competenza del Circolo, dalle eventuali informative specifiche relative ai servizi richiesti.
Si invita l’utente a consultare l’informativa privacy e la cookie policy della piattaforma prima di utilizzarne i servizi.
8. Servizi e contenuti di terze parti
Il sito potrebbe integrare o richiamare servizi forniti da soggetti terzi, quali:
- mappe interattive;
- video;
- collegamenti ai social network;
- sistemi antispam;
- strumenti di analisi statistica;
- font, librerie o risorse grafiche esterne;
- sistemi di prenotazione;
- plugin e componenti tecnici.
Quando tali servizi comportano l’installazione di cookie non tecnici o l’invio di dati a soggetti terzi, vengono attivati soltanto dopo aver acquisito il consenso dell’utente, ove richiesto dalla normativa.
Per maggiori informazioni sugli strumenti effettivamente utilizzati si rinvia alla Cookie Policy e al pannello di gestione delle preferenze.
9. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio economico europeo
Di norma, i dati personali sono trattati all’interno dello Spazio economico europeo.
L’utilizzo di alcuni fornitori tecnologici potrebbe comportare il trasferimento o l’accesso ai dati da Paesi situati al di fuori dello Spazio economico europeo.
In tali casi, il trasferimento avverrà nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, di clausole contrattuali standard, di un quadro normativo riconosciuto dall’Unione europea o di un’altra garanzia prevista dalla normativa applicabile.
Ulteriori informazioni sulle garanzie adottate possono essere richieste al Titolare.
10. Periodi di conservazione
I dati personali vengono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti.
In particolare:
- i dati di navigazione e i log tecnici sono conservati per il periodo necessario a garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del sito, salvo necessità di ulteriore conservazione per accertamenti relativi ad attività illecite;
- i dati contenuti nelle richieste di contatto sono conservati per il tempo necessario a rispondere e gestire la richiesta e, di norma, non oltre 24 mesi dall’ultima comunicazione, salvo l’instaurazione di un rapporto contrattuale o associativo;
- i dati necessari all’adempimento di obblighi amministrativi, fiscali o normativi sono conservati per i termini previsti dalla legge;
- i dati trattati per finalità promozionali sono conservati fino alla revoca del consenso e comunque sottoposti a verifica periodica;
- i dati necessari alla tutela dei diritti del Titolare possono essere conservati fino alla scadenza dei termini di prescrizione applicabili.
Al termine del periodo di conservazione, i dati vengono cancellati, anonimizzati o archiviati nei casi previsti dalla legge.
11. Cookie e strumenti di tracciamento
Il sito può utilizzare cookie e tecnologie analoghe.
I cookie tecnici sono utilizzati per consentire il funzionamento del sito, memorizzare le preferenze dell’utente, garantire la sicurezza e fornire funzionalità richieste.
Gli eventuali cookie analytics non assimilabili ai cookie tecnici, i cookie di profilazione e gli altri strumenti di tracciamento non necessari vengono installati soltanto dopo aver ottenuto il consenso dell’utente.
L’utente può accettare, rifiutare o personalizzare l’utilizzo dei cookie attraverso il banner e può modificare in qualsiasi momento le proprie preferenze utilizzando il comando “Rivedi le tue scelte sui cookie” presente sul sito.
Le informazioni dettagliate relative ai cookie utilizzati, ai fornitori, alle finalità e ai periodi di conservazione sono disponibili nella Cookie Policy.
12. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR e, in particolare, può chiedere:
- la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
- l’accesso ai propri dati personali;
- la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
- la cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla normativa;
- la limitazione del trattamento;
- la portabilità dei dati forniti, quando applicabile;
- l’opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse;
- la revoca del consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
- di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato, nei casi previsti dalla legge.
L’esercizio dei diritti è gratuito, salvo i casi di richieste manifestamente infondate o eccessive previsti dall’articolo 12 del GDPR.
Le richieste possono essere inviate a:
Il Titolare potrà richiedere le informazioni necessarie a verificare l’identità del richiedente.
13. Reclamo al Garante
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Resta salva la possibilità di rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.
14. Collegamenti a siti esterni
Il sito può contenere collegamenti a siti web, piattaforme o servizi gestiti da soggetti terzi.
Il Titolare non controlla le modalità con cui tali soggetti trattano i dati personali degli utenti e non è responsabile dei contenuti o delle politiche privacy applicate dai siti esterni.
Prima di fornire dati personali attraverso siti o piattaforme di terzi, l’utente è invitato a consultare le relative informative privacy.
15. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa per adeguarla a variazioni normative, tecniche o organizzative.
La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con l’indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.
Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente la presente informativa.